Yritystapahtumat, henkilöstöjuhlat, häät ja tapahtumatuotanto avaimet käteen.
Tapahtumatarvike suunnittelee, tuottaa ja toteuttaa yritystapahtumia, henkilöstöjuhlia, asiakastilaisuuksia, messuja, avajaisia ja sidosryhmätapahtumia kaikkialla Etelä-Suomessa.
Tarjoamme kaiken yhdestä paikasta: tapahtumatuotannon, cateringin, kalusteet, somistuksen, valaistuksen, tapahtumatekniikan sekä tapahtumahenkilöstön. Voimme toimittaa yksittäisiä vuokratuotteita tai ottaa vastuun koko tapahtuman toteutuksesta suunnittelusta purkuun asti.
Olipa kyseessä 5 hengen johtoryhmän tilaisuus tai tuhansien osallistujien yleisötapahtuma, rakennamme tapahtuman, joka tukee tavoitteitanne ja jättää vieraille muistettavan kokemuksen.
Tilaisuudet ilman turhaa koordinointia
Joskus tapahtuma epäonnistuu, koska tapahtuman elementit ovat irrallisia ja palvelut hankitaan lukuisilta eri toimittajoilta. Yksi vastaa catergingistä, toinen kalusteista, kolmas somistuksesta ja neljäs tekniikasta.
Tapahtumatarvikkeen toimintamalli pyrkii helppouteen: yksi kumppani, yksi yhteyshenkilö ja yksi kokonaisuus. Suoraviivainen konsepti säästää myös kustannuksia.
Suunnittelemme ja toteutamme yritystapahtumat, henkilöstöjuhlat, asiakastilaisuudet, messut ja juhlat, niin että asiakkaan aikaa ei kulu toimijoiden etsimiseen ja sitten koordinointiin.
Tapahtumatuotanto
Yritystapahtuman onnistuminen vaatii paljon enemmän kuin astiat ja kalusteet.
Autamme yrityksiä järjestämään henkilöstöjuhlia, asiakastilaisuuksia, seminaareja, avajaisia, messuja, lanseerauksia ja verkostoitumistapahtumia. Voimme toteuttaa yksittäisiä osa-alueita tai ottaa kokonaisvastuun koko tapahtumasta.
Palveluihimme kuuluvat
Tapahtumasuunnittelu
Tapahtumatuotanto
Hääsuunnittelu
Catering-palvelut
Kaluste- ja astiavuokraus
Tapahtumatekniikka
Valaistusratkaisut
Somistus ja brändi-ilmeen toteutus
Tapahtumahenkilöstö
Toimimme Helsingissä, Espoossa, Vantaalla, Turussa, Tampereella, Lohjalla, Hangossa sekä muualla Suomessa sopimuksen mukaan.
Avaimet käteen -tapahtumat yhdeltä kumppanilta.
Kun tapahtumalla on liiketoiminnallinen tavoite, myös toteutuksen täytyy toimia. Tapahtumatarvike vastaa tarvittaessa koko tapahtuman toteutuksesta. Suunnittelemme tilaisuuden ja sen aikataulut, hoidamme logistiikan, rakennamme tapahtumaympäristön, järjestämme tarjoilut ja huolehdimme purkamisesta tapahtuman päätyttyä.
Asiakkaanamme voit keskittyä vieraisiin, henkilöstöösi ja tavoitteiden saavuttamiseen sen sijaan että käytät aikasi käytönnön järjestelyihin.
Catering
Catering osana onnistunutta tapahtumaa.
Ruokailu on yksi tapahtuman tärkeimmistä kokemuksista. Siksi catering ei ole meille erillinen palvelu vaan osa tapahtuman kokonaisuutta.
Tarjoamme catering- ratkaisuja kokouksiin, henkilöstöjuhliin, asiakastilaisuuksiin, messuille, seminaareihin, festivaaleille sekä yksityistilaisuuksiin.
Kokemusta on sadoista yritystapahtumista ja tuhansien osallistujien tapahtumakokonaisuuksista. Kokemuksesta siis tiedämme, että yhteistyökumppanivalinnalla on merkitystä. Lue lisää cateringpalvelustamme.
Maksuton hääsuunnittelupalvelu
Haluamme että saat ammattitaitoista apua ja palvelua. Tämän vuoksi tarjoamme hääsuunnittelun maksutta kun tilaat meiltä häiden palvelut. Saat kaiken tarvitsemasi samasta paikasta. Tapahtumacatering, astiavuokraus, somistevuokraus, pöytäliinavuokraus ja juhlatilavalaistus on saatavilla yhdellä tilauksella.
Kokonaisuus samasta paikasta on myös selkeästi halvin ratkaisu verrattuna irrallisiin palveluihin.
Usein kysytyt kysymykset – Astiavuokraamo Tapahtumatarvike
Millaisia tapahtumia toteutamme?
Toteutamme vuosittain erilaisia tapahtumia yrityksille, yhteisöille ja julkiselle sektorille sekä tietysti myös yksityistilaisuuksia:
henkilöstöjuhlat
kesäjuhlat
pikkujoulut
asiakastilaisuudet
VIP-tapahtumat
avajaiset
tuotelanseeraukset
messut
seminaarit
koulutuspäivät
verkostoitumistilaisuudet
vuosijuhlat
gaalat
festivaalit
yleisötapahtumat
häät
hautajaiset
konfirmaatiot
vuosipäivät
syntymäpäivät
Mitä tapahtumatuotanto tarkoittaa?
Tapahtumatuotanto tarkoittaa tapahtuman suunnittelua, koordinointia ja toteutusta. Tapahtumatarvike voi vastata koko tapahtumasta tai yksittäisistä osa-alueista, kuten catering palveluiden järjestämisestä, tapahtumapaikan somistuksesta, tapahtumatekniikasta, valotekniikasta tai kalustuksesta.
Järjestättekö yritystapahtumia avaimet käteen periaatteella?
Kyllä. Toteutamme yritystapahtumat, henkilöstöjuhlat, asiakastilaisuudet, messut ja muut tapahtumat kokonaispalveluna ideoinnista ja suunnittelusta purkuun asti.
Kuinka suuren tapahtuman voitte toteuttaa?
Toteutamme sekä pienet yksityistilaisuudet että tuhansien osallistujien torijuhlat. Ratkaisu rakennetaan tapahtuman tavoitteiden, budjetin ja osallistujamäärän mukaan.
Voiko yritys saada cateringin, kalusteet ja somistuksen samalta toimittajalta?
Kyllä. Saat yhdellä tilauksella kaikki mitä tapahtumasi tarvitsee; juontajan, kalusteet, astiavuokrauksen, somistuksen, valaistus- ja äänitekniikan, tapahtumatekniikan, tapahtumatuotannon ja vaikka juontajan.
Missä toimitte?
Toimimme säännöllisesti Helsingissä, Espoossa, Vantaalla, Turussa, Tampereella, Lohjalla, Porvoossa, hangossa ja muuallakin suomessa tarvittaessa.
Osallistutteko messuille ja tapahtumiin?
Kyllä! Olemme mukana useissa alan tapahtumissa kuten Suomen suurimmilla hää- ja juhlamessuilla Kaapelitehtaalla. Olemme mielellämme tukena myös omilla messuillanne kun tarvitaan esimerkiksi isompi määrä laseja tai vaikkapa äänentoisto isompaan tilaan.
Kuinka saan tarjouksen omasta tapahtumastani?
Ota yhteyttä sähköpostilla tilaukset@tapahtumatarvike.fi tai puhelimitse 040 5594393. Kerro tilaisuutesi ajankohta, paikka, vierasmäärä ja tarpeet (astiat, tarjoilu, somistus jne.), niin laadimme sinulle yksilöllisen tarjouksen.